大多數(shù)在美國(guó)經(jīng)營(yíng)的企業(yè)都必須遵守由職業(yè)安全與健康管理局(OSHA)執(zhí)行的職業(yè)安全與健康法案。根據(jù)這項(xiàng)法律制定的規(guī)定適用于你工作的每一個(gè)人，不論他們的級(jí)別或頭銜。為了遵守這些聯(lián)邦安全政策，你必須保持一個(gè)安全、無(wú)危險(xiǎn)的工作環(huán)境，以及遵循OSHA的報(bào)告、張貼和記錄保存要求，并接受定期檢查。

步驟

步驟 一: 識(shí)別和控制危害

1 使用OSHA的在線資源。OSHA在其網(wǎng)站上有許多培訓(xùn)工具，旨在教育你和你的雇員有關(guān)聯(lián)邦安全政策。 OSHA的危害識(shí)別培訓(xùn)工具是一個(gè)交互式視覺游戲，幫助您識(shí)別危害在您的工作場(chǎng)所。你可以下載游戲并離線玩。
可以在https://www.osha.gov/dts/osta/oshasoft/index.html上獲得許多其他交互式工具。這些工具包括視頻和圖形菜單，并根據(jù)它們所涵蓋的危險(xiǎn)類型進(jìn)行組織。
你也可以使用OSHA的合規(guī)協(xié)助快速開始，一個(gè)涵蓋建筑行業(yè)、醫(yī)療保健行業(yè)和一般行業(yè)關(guān)鍵法規(guī)的培訓(xùn)模塊。
OSHA在https://www.osha.gov/dcsp/compliance_assistance/industry.html也有特定行業(yè)的資源。
在你的行業(yè)中搜索最常見的違反和如何滿足經(jīng)常引用的OSHA標(biāo)準(zhǔn)https://www.osha.gov/pls/imis/citedstandard.html。
例如，缺乏墜落保護(hù)和有缺陷的腳手架，比如腳手架平臺(tái)上有洞，是建筑業(yè)中兩種常見的違反職業(yè)安全與衛(wèi)生條例的行為。這些要求既適用于商業(yè)建筑，也適用于住宅建筑。





2 調(diào)查你的工作場(chǎng)所。在你了解了一些適用于你的業(yè)務(wù)的規(guī)章制度之后，你應(yīng)該走到地板上，觀察安全隱患發(fā)生的時(shí)間和地點(diǎn)，以及如何消除它們。 你可以使用OSHA關(guān)于安全和健康主題的網(wǎng)頁(yè)來(lái)弄清楚如何控制或消除你已經(jīng)識(shí)別的任何危害。
如果你從事建筑行業(yè)，請(qǐng)記住，你的工作地點(diǎn)會(huì)不斷變化，所以你和你的員工必須警惕新危險(xiǎn)的引入。
定期檢查腳手架是否有平臺(tái)孔，確保工人有足夠的通道進(jìn)入腳手架。根據(jù)OSHA的指導(dǎo)方針，交叉支撐或堆疊砌塊不被認(rèn)為是足夠的通道。





3 請(qǐng)求現(xiàn)場(chǎng)咨詢。你可以讓一名職業(yè)安全與健康管理局檢查員來(lái)到你的工作場(chǎng)所，與你的員工一起識(shí)別潛在的危害，并評(píng)估你是否遵守了職業(yè)安全與健康管理局的安全政策。 OSHA的咨詢計(jì)劃是為小企業(yè)提供的服務(wù)，并且免費(fèi)提供。這個(gè)程序完全獨(dú)立于強(qiáng)制檢查，所以你不必?fù)?dān)心一個(gè)檢查人員會(huì)因?yàn)槟氵`規(guī)而來(lái)咨詢你。
咨詢是保密的，即使發(fā)現(xiàn)危險(xiǎn)或潛在的違法行為，也不會(huì)引發(fā)強(qiáng)制檢查。
使用咨詢程序可能使你有資格獲得一年的OSHA強(qiáng)制檢查豁免。
你可以找到離你最近的咨詢項(xiàng)目，并通過(guò)搜索OSHA的咨詢目錄安排一次咨詢:https://www.osha.gov/dcsp/smallbusiness/consult_directory.html。





4 安排定期安全檢查。每年進(jìn)行一次自我檢查或?qū)徲?jì)可以幫助你將風(fēng)險(xiǎn)降到最低，并指出需要改進(jìn)的地方。 根據(jù)你公司的性質(zhì)和位置，你可能需要在冬天做額外的檢查，為冬天的天氣做準(zhǔn)備。
你可以在網(wǎng)上找到你所在行業(yè)的清單，并用它們來(lái)確定你的工作場(chǎng)所是否符合OSHA標(biāo)準(zhǔn)。
在檢查期間，對(duì)違反聯(lián)邦安全政策的員工或經(jīng)理實(shí)施必要的紀(jì)律政策。
例如，職業(yè)安全與衛(wèi)生管理局要求所有在6英尺以上高度工作的建筑工人都要佩戴防墜落裝置。這一點(diǎn)很容易被忘記，尤其是當(dāng)員工們整天都在上上下下的時(shí)候。對(duì)于OSHA檢查員來(lái)說(shuō)，它也是最容易發(fā)現(xiàn)是否丟失的東西之一。
你也可以利用外部資源，比如你的工人補(bǔ)償或一般責(zé)任保險(xiǎn)公司，來(lái)進(jìn)行定期的工作場(chǎng)所安全檢查。


步驟 二: 培訓(xùn)員工



1 顯眼地展示所需的海報(bào)。法律要求你將OSHA的工作場(chǎng)所安全海報(bào)展示在所有員工都能看到的地方。 你可以從OSHA免費(fèi)訂購(gòu)一份海報(bào)，或者你可以在https://www.osha.gov/Publications/poster.html下載并打印。 海報(bào)有英文和其他九種語(yǔ)言，包括西班牙語(yǔ)和阿拉伯語(yǔ)。 OSHA定期發(fā)布新的海報(bào);不過(guò)，如果你不想換舊的，也不必?fù)Q。新的海報(bào)經(jīng)過(guò)重新設(shè)計(jì)，但包含了相同的信息。



2 在新員工入職培訓(xùn)中包括安全培訓(xùn)。如果員工從一開始就接受如何遵守聯(lián)邦安全政策的培訓(xùn)，他們就不會(huì)養(yǎng)成壞習(xí)慣。 要求對(duì)每個(gè)員工進(jìn)行安全培訓(xùn)并提供書面測(cè)試，以證明您遵守聯(lián)邦安全政策的承諾，并向員工傳授有關(guān)OSHA要求的知識(shí)。請(qǐng)記住，職業(yè)安全與衛(wèi)生管理局不允許給新員工“寬限期”，所以你的培訓(xùn)必須足夠讓所有的員工從一開始進(jìn)入工作場(chǎng)所就知道如何正確遵守聯(lián)邦安全政策。



3 定期舉辦研討會(huì)及進(jìn)修課程。持續(xù)的培訓(xùn)將提醒員工他們可能忽略的標(biāo)準(zhǔn)，并提醒他們可能忘記的規(guī)則。 根據(jù)你的行業(yè)，你可能想要更頻繁地參加培訓(xùn)課程。例如，如果你在建筑行業(yè)工作，每周的培訓(xùn)可能是必要的，因?yàn)槟愕墓ぷ鲌?chǎng)所經(jīng)常變化，讓員工在項(xiàng)目進(jìn)展中接觸到新的或不同的危險(xiǎn)。請(qǐng)記住，危險(xiǎn)溝通是最常被引用的違反OSHA標(biāo)準(zhǔn)的行為之一。確保你的員工了解你工作場(chǎng)所的所有潛在危險(xiǎn)，如何處理它們，以及需要采取什么安全措施來(lái)減少風(fēng)險(xiǎn)。維護(hù)培訓(xùn)日期和主題的文件，并讓參加培訓(xùn)的員工在考勤表上簽名。OSHA通過(guò)其培訓(xùn)機(jī)構(gòu)教育中心提供培訓(xùn)課程和研討會(huì)。有些課程只有幾個(gè)小時(shí)，而有些則要上幾天。這些課程對(duì)公眾開放，價(jià)格有所不同。 你也可以在OSHA的網(wǎng)站上找到免費(fèi)的網(wǎng)絡(luò)廣播和培訓(xùn)視頻。 如果你的員工不是說(shuō)英語(yǔ)的，確保你有他們語(yǔ)言的培訓(xùn)材料和課程，或者使用翻譯。



4 向所有員工分發(fā)書面的安全手冊(cè)。每個(gè)為你工作的人都應(yīng)該立即接觸到適用于你工作場(chǎng)所的安全規(guī)則和規(guī)章制度。 你的安全手冊(cè)應(yīng)該包括你的員工在日常工作中會(huì)遇到的典型危險(xiǎn)的具體信息，以及可能不太經(jīng)常出現(xiàn)的危險(xiǎn)或問(wèn)題的更一般的信息。你們的安全規(guī)則應(yīng)該與職業(yè)安全與衛(wèi)生條例相同，或者更嚴(yán)格。要求你的員工在他們已經(jīng)收到的確認(rèn)信上簽字并注明日期，閱讀安全手冊(cè)并理解他們必須遵守的安全規(guī)則。將這些確認(rèn)表格保存在一個(gè)單獨(dú)的OSHA文件中。 如果你的工作涉及使用危險(xiǎn)化學(xué)品，確保你已經(jīng)為你的操作中使用的每一種化學(xué)品編寫了最新的安全數(shù)據(jù)表。OSHA為這些表格制定了標(biāo)準(zhǔn)格式。

步驟 三: 維護(hù)記錄



1 向OSHA報(bào)告嚴(yán)重的工傷或疾病。無(wú)論你的公司規(guī)模有多大，如果有員工在你的工作場(chǎng)所嚴(yán)重受傷或死亡，你必須向職業(yè)安全與衛(wèi)生管理局(OSHA)報(bào)告。OSHA要求在事故發(fā)生后8小時(shí)內(nèi)報(bào)告任何與工作相關(guān)的死亡事故。 如果員工因工作受傷而導(dǎo)致住院、截肢或失去一只眼睛，該受傷必須在事故發(fā)生24小時(shí)內(nèi)報(bào)告。 您可以通過(guò)打電話或訪問(wèn)您最近的OSHA地區(qū)辦公室，撥打1-800-321-OSHA，或使用OSHA網(wǎng)站上的報(bào)告應(yīng)用程序，網(wǎng)址為www.osha.gov。



2 使用OSHA表格記錄受傷和疾病。如果你有11名或以上的員工，你必須寫一份關(guān)于工傷、疾病或接觸有毒物質(zhì)的書面報(bào)告。 一些低危害行業(yè)不需要保持記錄。請(qǐng)?jiān)趆ttps://www.osha.gov/pls/oshaweb/owadisp.show_document?您可以在https://www.osha.gov/recordkeeping/RKforms.html下載所需的表單。OSHA有可填寫格式的表格，所以你可以在電腦上輸入信息，或者打印并手工填寫。 這些表單需要Microsoft Excel或可以讀取Excel文檔的等效程序。如果您沒(méi)有電子表格應(yīng)用程序，您可以下載免費(fèi)的Excel查看器，它可以讓您查看表單并將其打印出來(lái)。你必須在得知受傷或生病發(fā)生后七天內(nèi)填寫此表格。這些表格必須在你的記錄中保存五年。



3 保存所有自檢或?qū)徍说臅嬗涗洝?/b>持續(xù)檢查的書面記錄證明了您在遵從性方面的努力。 如果執(zhí)法檢查發(fā)現(xiàn)違規(guī)，定期自我檢查的證據(jù)可以幫助你展示遵守安全政策的承諾。



4 保留員工紀(jì)律的文件。對(duì)違反安全政策的行為進(jìn)行紀(jì)律處分可以為你違反職業(yè)安全與衛(wèi)生條例提供辯護(hù)。員工違反安全紀(jì)律的文件應(yīng)與人事檔案分開保存。指定一個(gè)違反OSHA的文件。 這些記錄證明你已經(jīng)向員工傳達(dá)了你的安全規(guī)則，并在發(fā)現(xiàn)違規(guī)時(shí)有效和持續(xù)地執(zhí)行了這些規(guī)則。