在過(guò)去的幾天里，紐森州長(zhǎng)簽署了三項(xiàng)幫助hoa及其居民的法案:AB2159、AB2460和SB900。本周的專欄主要討論第一個(gè)問題。另外兩項(xiàng)新法律將于下周討論。

議會(huì)法案2159在民法典第4105條中增加了一個(gè)新的章節(jié)“i”，允許hoa以電子方式進(jìn)行會(huì)員投票。這糾正了長(zhǎng)期以來(lái)法律對(duì)hoa的歧視，因?yàn)槠渌菭I(yíng)利組織多年來(lái)一直被允許其成員以電子方式投票。然而，并非所有的投票都可以電子方式進(jìn)行。關(guān)于特別攤款或定期攤款增加的投票仍然必須使用紙質(zhì)投票和雙信封程序進(jìn)行。

如果會(huì)員選擇退出并要求進(jìn)行書面投票，業(yè)主協(xié)會(huì)必須同意，但會(huì)員不能等到最后一刻才這樣做。章程規(guī)定，HOA選舉規(guī)則必須規(guī)定，成員可以在選舉前90天將他們的投票方式從電子投票改為紙質(zhì)投票。這90天的緩沖期使HOA有足夠的時(shí)間設(shè)置電子投票并郵寄任何要求的紙質(zhì)選票。

選舉規(guī)則允許會(huì)員選擇電子投票的院舍必須向選擇電子投票的會(huì)員發(fā)送電子投票信息(目前尚不清楚為什么任何院舍都默認(rèn)使用紙質(zhì)投票，但允許會(huì)員選擇電子投票)。

hoa現(xiàn)在需要保留一份投票名單，表明哪些成員以電子方式投票，哪些成員以書面投票，并且還必須在其年度政策聲明中添加有關(guān)如何選擇退出(或如果適用，選擇加入)電子投票的信息。HOA必須在選擇退出電子投票的截止日期前至少30天，向每位成員發(fā)送通知，告知他們當(dāng)前的投票方式、指定的電子郵件地址(如果適用)，以及選擇、截止日期和選擇退出電子投票的方法。

采用電子投票方式的民政事務(wù)委員會(huì)可能不允許在立法會(huì)提名候選人。其他使用紙質(zhì)選票的傳統(tǒng)選舉可能允許由議員提名或由選民填寫候選人。

以電子方式投票的會(huì)員必須向HOA提供有效的電子郵件地址，除非CC&Rs已經(jīng)規(guī)定會(huì)員被視為選擇了電子郵件，否則會(huì)員必須同意根據(jù)民法典4041接收電子通信。否則，電子投票信息必須通過(guò)郵件發(fā)送(這似乎是浪費(fèi)和不符合電子投票的目的)。這項(xiàng)新法律為醫(yī)療服務(wù)協(xié)會(huì)鼓勵(lì)會(huì)員選擇電子通訊提供了進(jìn)一步的理由。

電子投票必須是秘密的，一旦投票就不可撤銷，與書面投票一樣，電子投票指示必須在計(jì)票前至少30天傳達(dá)。

新的《民法典》第5110 (c)(4)條規(guī)定了電子投票的技術(shù)要求，涉及系統(tǒng)的安全性、成員身份的認(rèn)證以及選民身份與投票結(jié)果的分離。

這項(xiàng)姍姍姍姍來(lái)的法律允許hoa在這個(gè)電子時(shí)代趕上社會(huì)的其他部分。hoa將需要更新他們的選舉規(guī)則，但是法規(guī)的指導(dǎo)對(duì)于hoa需要做出的過(guò)程改變是相當(dāng)明確的。

理查森先生。他是社區(qū)協(xié)會(huì)律師學(xué)院的成員，也是Richardson Ober LLP的合伙人，Richardson Ober LLP是一家以社區(qū)協(xié)會(huì)咨詢而聞名的加州律師事務(wù)所。向kelly@roattorneys.com提交專欄問題。以前的專欄見www.HOAHomefront.com。